某物业公司总结写作交流与探讨【完整版】
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路漫漫其悠远
2020/3/23 某物业公司总结写作交流与探讨
路漫漫其悠远
目录 一、工作总结的定义 二、工作总结的类型 三、工作总结的结构 四、工作总结的格式 五、总结的基本原则 六、工作总结的内容
--概述和叙述;
--主要工作内容与存在问题;
--经验和教训;
--改进措施与计划
七、对总结的几点建议
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一、定义--何为工作总结? 一个人转正或升职时 , 要写 《 个人工作总结 》
一年结束了 , 一个部门要写 《 部门工作年度总结》
一个活动结束了 , 项目组要写 《 项目总结报告 》
一项培训结束了 , 要写 《 学习心得 》
今天工作失误了 , 要写 《 工作失误总结 》
本月结束了 , 要写 《 月度工作总结 》
„„
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一、定义--何为工作总结?
工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论,得出规律性的认识,以指导下一阶段工作的一种实用文体。
计划— 实践— 总结— 再计划— 再实践— 再总结。
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一、定义--何为工作总结? 1 1 、 工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。
2 2 、强调科学性。要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3 3 、表述上叙议结合,有评有论。通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
工作总结的特点
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一、定义—为何写好工作总结?
A A 、 对自己:
从全面分析和回顾中 , 归纳出具有指导意义的经验或教训;让成功的经验和失败的教训保留下来, 自我反省;总结过去 , 展望未来 , 设定目标 ,明确方向;归纳与整理 , 为自已的后续工作积累资料 。
B B 、 对别人:
传承经验 , 为部门进步做贡献 , 向上沟通作用 。
工作总结的意义
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一、定义—经典的总结案例
A A 、 古训:吾日三省吾身 ( 时刻总结 )
B B 、 观千剑而后识器 , 操千曲而后知音 ( 长期积累总结 )
C C 、 知识管理 , 如素质拓展活动报告 、 第一阶段绩效考核工作总结等 ( 项目结束后的总结 )
D D 、 孔子周游列国 , 这么多心得 , 由其弟子记载下来 , 功勋彪炳 ( 他人总结 )
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二、工作总结类型
从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。
。-- 按其 性质 和 内容 分:
综合性总结, 是对总结对象在一定时期内的所有情况进行 全面 反映和评析的总结。如:部门年度总结等。
专题性总结, 则是对 某项 工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行 专门 反映和评析的总结。如:出差工作总结;试用期转正总结工作、生产、教学、科研总结等。
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二、工作总结的类型(续)
-- 按时间阶段分:
日总结(或工作日志):
对每天工作的记录、总结。
周总结:
对每周工作的记录、整理、总结。
月总结:
对每月工作的整理、分析、总结。
年度总结:
对每年工作的整理、分析、归纳、总结。
其他阶段性总结:
如:季度、半年、试用期等总结。
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三、工作总结的结构 一、 条目式, 就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。
举例:
1 、服务体系
新建分馆5 个,形成1 个总馆、26 个分馆、2 个流动图书馆。
开展了乡镇分馆和农家书屋调查,形成调查报告。
2 、资源建设
采购分编纸质图书52584 种、208706 册。
采购数据库3 个, 音像资料4533 种、15407 盘。
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三、工作总结的结构 二、 三段式, 即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。
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三、 分项式, 即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂,只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。
四、 漫谈式, 如向别人介绍自己的学习经验,漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。
三、工作总结的结构(续)
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四、工作总结的格式
总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾、落款五部分。
举例:
题目:
xxxx 年度(x x 季度)
xx 部门工作总结
具体内容:
xxxx 年度(x x 季度)工作基本情况
取得的成绩
工作中的不足
一年来的经验和教训
今后的改进措施
下一年度(季度)工作的展望
最后是总结的具体日期
路漫漫其悠远
四、工作总结的格式
标题即总结的名称。
一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。
1 、单标题。单标题就是只有一个题目,一般来说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成,较简单,平淡。例如:
“XXX 公司XXX 部门XXX 年度工作总结及XXX 年工作计划”
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四、工作总结的格式
标题即总结的名称。
例2 2 :以团结为中心、以坚持为手段
有效提高部门管理水平
—— XXX 物管部 XXX 年年度工作总结及 XXX 年年度工作计划
例3 3 :加强五好班组建设
狠抓精细化管理
—— ××物管部 XXX 年工作总结和 XXX 年工作计划
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四、工作总结的格式
前言又叫概述。
前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁,开宗明义。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。为了说明问题,也可引用一些具体数据,以加深人们的印象。
例1、XXX 年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了以下方面的成绩:实现营业收入2.65 亿元,超过目标值48.5%, ,比上年增长19.4% ;实现利润总额2496 万元,超过目标值57.5%, ,比上年增长4.1% ;成本费用总额占主营业务收入的比例90.63%, ,比目标值降低1.02 个百分点。
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四、工作总结的格式
前言又叫概述。
例2 、今年以来, 我们在局党组的正确领导下, 坚持以“ 项目带动,完善制度,创新服务” 为指针, 紧紧围绕“ 两抓整推” 战略目标,深入贯彻人才强市战略, 开拓创新,努力进取,较好完成了上半年确定的各项工作目标。
例3 、 XXX 年,某生态建设工作在区委、区政府的正确领导和高度重视下,在各相关部门的大力支持下,坚持以科学发展观为指导,牢固树立争分夺秒、克难求进的意识,创新工作思路,优化建设环境,细化责任措施,加大督导力度,确保了全年各项工作良好运行,重点工作稳步推进。
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四、工作总结的格式
前言又叫概述。
打开概述思路。
如果感到工作总结不知如何下手,但是又觉得自己有很多话说,有个很好的方法可以借鉴 ——不断地问自己:我为什么要写工作总结?
p “ 为了知道自己一年的工作成果,到底做了什么。” p “ 总结工作失败的地方,哪些没注意到的,哪些可以做的更好的。” p “ 看看之前的某种或某些情况下我哪些事情没有做好,如果我按照目前的形势去做这个会是什么结果。”
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主体是总结的 核心部分。
这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西,要特别注意层次分明、条理清楚。总结的优劣,这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
纵式结构, 即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
四、工作总结的格式 (续)
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主体是总结的 核心部分。
横式结构, 即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
纵横式结构, 安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发 展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
四、工作总结的格式 (续)
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主体是总结的 核心部分。
从内容上看,基本就是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1 1 、做法、成绩和经验。成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。一般写法有二。
(1 1 )写做法、成绩的同时写出经验, “ 寓经验于做法之中 ” ,较简单,经验不明显,平淡。要多加提炼。
四、工作总结的格式 (续)
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主体是总结的 核心部分。
例:XX 部门XX 年总结 一、立足委托合同,全心全意为顾客服务 二、积极主动争取项目,超额完成经营任务 三、坚持安全生产 ,确保安全管理零事故
四、坚持长效培训,提升队伍素质
例:XX 部门XX 年总结 一、始终坚持将安全工作放在首位 二、本着“ 顾客至上” 的工作理念,创优质服务
四、工作总结的格式 (续)
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主体是总结的 核心部分。
( (2 )写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
例:公司XXX 年总结
五年来取得的主要经验
(一)坚持以科学发展观为指导,贯彻持续、健康、和谐发展的理念,不断创造良好的经济效益。
(二)坚持以为公司提套服务为首要任务,紧跟公司的发展步伐,确保提供优质、安全的服务。
(三)坚持以经济责任考核和全员绩效考核为手段,全面实施精细化管理,不断提升经营管理水平。
四、工作总结的格式 (续)
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主体是总结的 核心部分。
2 、存在的问题和教训。一般放在成绩与经验之后写。每篇总结都要坚持辩证法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎。
,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
例1 :XXX 年总结
XXX 年我们按照实业公司的要求,结合本项目的实际,做了一些工作,取得了一定的成绩,但工作中还存在一些问题和不足,例如,有的部门在服务意识和水平上有待进一步提高,在服务方式和方法上有待进一步改进;员工的综合素质有待进一步提高;安全管理存在薄弱环节等。
四、工作总结的格式 (续)
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主体是总结的 核心部分。
1. 工作思路。
一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的工作计划进行的工作步骤。
2. 工作创新点。
这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在团队中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。
四、工作总结的格式 (续)
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主体是总结的 核心部分。
3. 自己亲自做的几件大事。
对单位,同事,个人,乃至业内产生过影响。能充分体现出自己的实力。
4. 具体的图表或数据说明。
量化的说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。
5. 存在的问题。
工作中存在的各种问题:如:做得不好的地方,无法解决的问题;个人原因或组织原因等。
四、工作总结的格式 (续)
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结尾。结尾或提出今后努力方向,或表示自己的态度,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
落款:
部门、姓名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
四、工作总结的格式 (续)
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五、总结的基本原则
这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具...
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