义工联合会财务管理制度3篇
义工联合会财务管理制度1 为了公益活动能长期有效地开展,同时在财务上做到公开透明,对捐助者负责,接受全社会监督,特参照《民间非营利组织会计制度》和仙桃市义工联合会章程等有关规定,并结合具体情况制定下面是小编为大家整理的义工联合会财务管理制度3篇,供大家参考。
义工联合会财务管理制度1
为了公益活动能长期有效地开展,同时在财务上做到公开透明,对捐助者负责,接受全社会监督,特参照《民间非营利组织会计制度》和仙桃市义工联合会章程等有关规定,并结合具体情况制定本办法。
一、设立出纳、会计各一名实行钱帐分开管理。
二、所有开支均须有纸质单据,由两人以上经手人签名,经会长(法人代表)签字方能核销,开支款项可以根据秘书长签字的活动申请表实行预领款,按发生金额据实核销。
三、实行收支两条线
1、所有外来的现金资助,无论是定向资助受赠者、基金会赞助、公司赞助,均需开具仙桃市义工联合会三联式专用收据,原则上收据联均需交至捐赠者手中(经捐赠者同意可传真收据复印件或收据照片);
2、凡是一次性支出(包括现金及一次性采购物资总价)在1000元以内的,由会长签字同意后可以开支;1000元至5000元的,由常务理事会投票多数同意后才可以开支;5000元以上的常务理事会通过后可以报账。
四、所有由经费购买或通过捐赠获得的物资须登记造册,由专人保管。
五、物资采购实行预算申购制度,即所需物资实行预算申请,经批准同意方能购买;
六、金额超过500元的采购需做到货比三家,选择性价比最高的采购,所有采购回来的物资均应有验收人。无验收入库单的,财务部门有权拒绝报账。
七、接受捐赠
不授权任何人进行募捐。一切募捐均由仙桃义工联以组织名义发起和负责。
接受捐赠流程:1、存入指导帐户;2、委托存入指定帐户,以实际到帐;3、为捐赠者资金存入专用账号。收到捐赠后提供统一的接受凭证。
八、捐赠他人
1、现金捐赠
(1)使用现金捐助他人,金额在200元及以下时,必须有两名以上(含两名)义工在场,并由在场的义工在《捐助款收条》上签名证明(受助人可以不用签名)方能支出或拍照;
(2)使用现金捐助他人,金额在201元至500之间时,必须有两名以上(含两名)义工在场,并由在场的义工在《捐助款收条》上签名(受助人必须签名)证明方能支出;
(3)使用现金捐助他人,金额在500以上时,必须有两名以上(含两名)义工在场,并由在场的义工在《捐助款收条》上签名证明(受助人必须签名,同时附上现场捐赠照片)方能支出;
(4)转交定向捐赠款参照上述办法执行。
2、物资捐赠
物资捐赠办法按照所捐赠物资折算人民币价格参照上述规定执行。
九、每季度、每年末公布上季度、年度的财务收支情况,接受捐赠人和义工关于财务收支状况质询。
十、本办法在试行过程中可以根据试行情况修订,已于2013年9月6日理事会审议同意生效。
义工联合会财务管理制度2
总 则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规并结合我会具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在规范义工服务活动,推动公益事业的健康发展的基础上,以弘扬社会主义道德风尚,促进社会发展为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办公益”的方针,勤俭节约、精打细算、在公益慈善活动制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、我会设人力资源部财务组,财务组组长协助会长管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向会长报告。
六、财会人员岗位力求稳定,不随便调动。财务人员不能在我会履行职责的,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得擅自离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由常务理事会监交。
会计核算原则及科目
七、我会严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用*数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、我会以单价300元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如电脑、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
本制度自2012年7月1日起执行。
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